Необходимо ли выписывать путевые листы и сообщать в налоговую инспекцию о приобретении данного основного средства? Предмет лизинга учитывается на балансе лизингополучателя. Автомобиль предназначен для служебных поездок директора ООО.

Рассмотрев вопрос, эксперты пришли к следующему выводу:
Расходы на содержание служебного транспорта, приобретенного в лизинг, в бухгалтерском учете относятся к расходам по обычным видам деятельности.
В налоговом учете расходы на содержание данного служебного транспорта учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
Для учета ГСМ первичным документом является путевой лист, поэтому оформлять путевые листы необходимо.
Сообщать в налоговую инспекцию о приобретении автомобиля в лизинг не нужно.

Отношения, связанные с договором финансовой аренды (лизинга), регулируются положениями параграфа 1 и 6 главы 34 ГК РФ, а также положениями Федерального закона от 29.10.1998 N 164-ФЗ "О финансовой аренде (лизинге)" (далее - Закон о лизинге).
В соответствии со ст. 2 Закона о лизинге по договору лизинга лизингодатель обязуется приобрести в собственность указанное арендатором лизингополучателем имущество у определенного им продавца и предоставить лизингополучателю это имущество за плату во временное владение и пользование.

При этом согласно п. 1 ст. 31 Закона о лизинге данное имущество может учитываться как на балансе лизингодателя, так и лизингополучателя.
В силу ст. 625 ГК РФ к договорам лизинга применяются все положения, касающиеся аренды имущества.

На арендатора возлагается обязанность по оплате расходов на содержание транспортного средства, включая расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (ст. 646 ГК РФ).
В соответствии с п. 3 ст. 17 Закона N 164-ФЗ лизингополучатель за свой счет осуществляет техническое обслуживание предмета лизинга и обеспечивает его сохранность, а также осуществляет капитальный и текущий ремонт предмета лизинга, если иное не предусмотрено договором лизинга.

Эти правила, предусмотренные п. 3 ст. 17 Закона N 164-ФЗ, делают расходы лизингополучателя на вышеназванные работы экономически обоснованными даже в случае, если соответствующие мероприятия не описаны в договоре или не согласованы сторонами сделки отдельно.

Учитывая вышеуказанные положения законодательства, учет расходов на ГСМ, текущий ремонт, прочие расходы на содержание находящегося в лизинге автомобиля осуществляются аналогично учету расходов на содержание арендованного транспорта.
В соответствии с п. 4 ст. 362 НК РФ органы, осуществляющие государственную регистрацию транспортных средств, обязаны сообщать в налоговые органы по месту своего нахождения о транспортных средствах, зарегистрированных или снятых с регистрации в этих органах, а также о лицах, на которых зарегистрированы транспортные средства, в течение 10 дней после их регистрации или снятия с регистрации.

Согласно Раздела IX Приказа МНС России от 09.04.2003 N БГ-3-21/177 "Об утверждении Методических рекомендаций по применению главы 28 "Транспортный налог" части второй НК РФ" органами, осуществляющими государственную регистрацию транспортных средств, в частности легковых автомобилей, являются подразделения Госавтоинспекции МВД РФ.
Транспортные средства, зарегистрированные в других странах и временно находящиеся на территории РФ, сроком до 6 месяцев, регистрируются Таможенными органами РФ.
Согласно п. 5 ст. 83 НК РФ сведения о регистрации транспортного средства, а также данные об этом объекте должны поступать в налоговые органы из уполномоченных органов, занимающихся регистрацией транспортных средств.

Следовательно, организация не должна сообщать в налоговую инспекцию о приобретении автомобиля в лизинг.

Источник: http://neg-ufa.ru/stat/2/2707