Индивидуальные предприниматели и руководители организаций продолжают использовать в своей работе квалифицированную электронную подпись (КЭП). Она равнозначна своему рукописному аналогу и имеет юридическую значимость.
Руководители ЮЛ или ИП получают сертификаты КЭП только в удостоверяющих центрах ФНС и её доверенных лиц. Коммерческие удостоверяющие центры выпускают сертификаты квалифицированных электронных подписей только для физических лиц и сотрудников организаций.
Электронную подпись, полученную в УЦ ФНС России, можно использовать на электронных площадках и сервисах, а также при предоставлении налоговых деклараций (расчетов) через операторов электронного документооборота.
Техническая возможность копирования ключей электронной подписи ФНС России на другие устройства отсутствует. Такие ключи электронной подписи делают неэкспортируемыми. Копировать закрытый ключ на компьютер или другой носитель не получится.
Передавать КЭП другим лицам нельзя согласно законодательству. Отдавая личную КЭП своему сотруднику, директор или ИП должны понимать риски, связанные с мошенническими действиями. Работа с электронной подписью часто касается бизнеса, личной информации или денежных средств. Попадание таких сведений в руки злоумышленников влечёт за собой серьёзные последствия. Ответственность при этом несёт владелец подписи.
На текущий момент, в соответствии с данными Центра мониторинга Удостоверяющего центра ФНС России, в Республике Башкортостан юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям выдано 118 083 квалифицированных электронных подписей.
