С 1 апреля 2025 года для составления электронного счета-фактуры и универсального передаточного документа, можно использовать только один формат, описанный в приложении № 1 к приказу ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.
В случае если хозяйствующие субъекты начали документооборот до 1 апреля, то завершать его следует в том же формате, в котором он был начат, даже если использовался старый формат. Определяющее значение играет дата выставления счета-фактуры, зафиксированная оператором электронного документооборота в подтверждении даты отправки.
Выставление счетов-фактур и универсальных передаточных документов после 1 апреля 2025 года по старому формату нарушают требования Налогового Кодекса Российской Федерации.